1. 과제기획 및 공고/선정 관리

• 사업 공고 관리: 신규 연구과제 공고 등록, 공고문 파일 첨부, RFP(제안요청서) 관리, FAQ/Q&A

• 과제 신청 및 접수: 온라인 연구개발계획서 제출, 연구책임자 및 참여연구원 등록, 자격 요건 자동 검증(참여율 제한, 제재 이력 조회 등)

• 선정 평가 관리: 평가위원 구성 및 위촉, 서면/발표 평가표 작성, 평가 점수 집계 및 순위 산출, 선정/탈락 통보

3. 연구비 집행 및 예산 관리

• 연구비 교부 관리: 정부출연금 및 기업부담금(현금/현물) 교부 일정 및 입금 확인

• 예산 및 전자 결재: 항목별(인건비, 연구시설장비비, 재료비, 위탁연구비 등) 예산 편성 및 이월 관리, 연구비 집행 품의 결재

• 연구비 카드/법인카드 연동: 연구비 전용카드 카드사 API 연동, 집행 내역 실시간 수집 및 항목 자동 분류

• 증빙 관리: 전자세금계산서, 전자영수증, 출장비/인건비 관련 증빙 문서 저장 및 적합성 실시간 자동 점검

5. 정산, 평가 및 사후 관리

• 연구비 정산: 회계법인/위탁정산기관 연동, 정산 서류 제출, 정산 결과 통보 및 불인정 금액 환수 관리

• 최종 평가 및 종료: 최종보고서 제출, 최종 평가(합격/불합격/우수 등) 및 기술료 징수 대상 관리

• 사후 성과 추적 관리: 과제 종료 후 3~5년간 추적 성과(사업화, 매출, 특허 유지 등) 조사 및 통계 리포트​

2. 협약 및 계약 관리

• 협약 체결: 선정 과제 대상 최종 연구개발계획서 확정, 전자서명 기반 협약서 체결

• 협약 변경 관리: 연구책임자/참여연구원 변경, 연구비 세부 예산 변경, 연구기간 연장/중단 신청 및 승인 Workflow

• 과제 이관 및 승계: 기관 변경, 연구책임자 변경에 따른 데이터 및 잔여 예산 승계 처리​

4. 과제 수행 및 성과 관리

• 진도 및 단계 보고: 연차별 진도보고서, 단계보고서 제출 및 검토

• 연구 성과 등록/관리:

• 논문(SCI/KCI 구분, IF지수), 특허/지식재산권 출원·등록

• 기술이전, 매출 발생, 고용 창출, 학술발표 등 성과 통합 관리

• 전자기능 연구노트 연동: 연구노트 생성, 타임스탬프 검증 및 성과물 매핑

6. 시스템 공통 및 연동 기능

• 사용자/권한 관리: 연구책임자, 참여연구원, 연구지원부서, 평가위원, 관리자별 RBAC(역할 기반 권한 통제)

• 대외 연동 (API): 국가R&D통합시스템(IRIS 등) 연동, 국세청 홈택스(전자세금계산서), 금융결제원/카드사 API

• 대시보드 & 통계: 연구비 집행률, 과제 진행 현황, 기관/연구자별 성과 지표, 과제 위험요수 알림